利用規約
この利用規約(以下「本規約」)は、オトナタチ合同会社(以下「当社」)が提供する採用事務代行サービス「RPOマシン」(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。
第1条(適用)
本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者(本サービスに申し込み、当社が承諾した法人または個人事業主をいいます。以下同じ)との間の一切の関係に適用されます。
第2条(契約の成立)
1. 本サービスの利用契約(以下「本契約」)は、利用希望者が本規約に同意のうえ当社所定の方法で申し込み、当社が承諾し、クレジットカードの登録が完了した時点で成立します。
2. 当社は、申込の内容が当社の定める対象外の採用に当たる場合その他当社が適当でないと判断した場合、申込を承諾しないことがあります。
第3条(本サービスの内容)
1. 当社は、利用者の採用活動に関する次の事務を代行します。具体的な範囲は、当社のウェブサイトに掲載する料金表およびオプションによります。
(1) 求人票およびスカウト文の作成と改善
(2) 求人媒体の選定と、申込情報の入力
(3) 候補者への連絡および面接の日程調整
(4) 選考状況の管理、通知および月次の報告
2. 本サービスは、利用者が行う採用活動の事務を代行するものです。労働者の募集および採否の決定の主体は利用者であり、当社は面接の実施、合否の判断、労働条件の交渉を行いません。
3. 当社は、本サービスの提供にあたり、人工知能を利用したサービスその他の外部サービスを利用します。
第4条(利用者の協力)
1. 利用者は、本サービスの提供に必要な次の事項を、自らの責任と費用で行うものとします。
(1) 当社が求める情報の提供およびヒアリングへの回答
(2) 求人媒体との契約、掲載費の支払いおよび規約への同意
(3) 採用専用アカウント(メールおよびカレンダー)の発行と、そのログイン情報の当社への提供
(4) 面接官の予定のカレンダーへの反映(当社所定の運用ルールに沿ったもの)
(5) 面接の実施と合否の判断
2. 利用者の協力が得られないことにより本サービスの提供が遅れ、または提供できない場合、当社はその責任を負いません。この場合も、料金の支払義務は免れないものとします。
3. 当社は、前項(3)のログイン情報に二段階認証を設定して管理し、本サービスの提供以外の目的に使用しません。
4. 利用者は、本契約の終了後、採用専用アカウントのパスワードの変更またはアカウントの停止を行うものとします。
第5条(料金および支払い)
1. 本サービスの料金は、当社のウェブサイトに掲載する金額(消費税別)とします。
2. 支払方法は、クレジットカードによる決済に限ります。決済は、当社が利用する決済代行サービス(Stripe)を通じて行います。
3. 本契約の成立日(クレジットカードの登録日)から30日間を無料期間とします。無料期間は、1つの利用者につき1回限りとし、無料期間中に提供する本サービスは1職種までとします。
4. 無料期間の終了日の翌日(以下「有料開始日」)に、初期費用と最初の月額料金を決済します。以後は、有料開始日の毎月同日(該当する日がない月は末日)に、当月分を前払いで自動決済します。
5. オプションの変更は、次回の決済日から反映します。日割りの精算は行いません。
6. 決済ができない場合、当社は本サービスの提供を停止することがあります。
第6条(契約期間および更新)
1. 本契約の最低利用期間は、有料開始日から3ヶ月とします。
2. 最低利用期間の経過後は、利用者から解約の申し出がない限り、1ヶ月ごとに自動で更新されます。
第7条(解約)
1. 利用者は、次回の決済日の前日までに当社所定の方法で申し出ることにより、本契約を解約できます。この場合、本契約は、その時点で支払い済みの期間の末日に終了します。無料期間中に解約した場合は、無料期間の末日に終了し、料金は発生しません。
2. 最低利用期間の途中で解約する場合、利用者は、最低利用期間の残りの月額料金を一括で支払うものとします。
3. 支払い済みの料金および初期費用は、理由のいかんを問わず返金しません。ただし、当社の責めに帰すべき事由により本サービスを提供できなかった期間については、この限りではありません。
第8条(個人情報の取扱い)
1. 当社は、本サービスの提供にあたり利用者から委託を受けて取り扱う候補者等の個人情報(以下「委託個人情報」)を、本サービスの提供の目的のみに利用し、個人情報の保護に関する法律その他の法令にしたがい適切に管理します。
2. 利用者は、当社が第3条第3項の外部サービスを利用して委託個人情報を取り扱うことを承諾します。当社は、これらの外部サービスの利用にあたり、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社は、本契約の終了後、利用者の指示にしたがって委託個人情報を削除または返却します。指示がない場合は、終了日から14日以内に削除します。
4. 前各項に定めるほか、個人情報の取扱いは、当社のプライバシーポリシーによります。
第9条(秘密保持)
当社および利用者は、本契約に関して知り得た相手方の技術上、営業上その他の秘密情報を、相手方の事前の承諾なく第三者に開示せず、本契約の目的以外に利用しないものとします。ただし、公知の情報、正当な権限を有する第三者から取得した情報、法令にもとづき開示を求められた情報は除きます。本条の義務は、本契約の終了後も3年間存続します。
第10条(成果物の権利)
当社が本サービスで作成した求人票、スカウト文その他の成果物は、利用者が自らの採用活動のために、本契約の終了後も自由に利用できるものとします。ただし、当社がもともと保有していたひな形、手順その他のノウハウに関する権利は、当社に留保されます。
第11条(禁止事項)
利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。
(1) 法令に違反する求人、または性別、年齢、国籍等による不当な差別を含む求人を依頼すること
(2) 虚偽の労働条件その他事実と異なる情報を提供すること
(3) 当社または第三者の権利を侵害する行為
(4) 本サービスの運営を妨げる行為
第12条(成果の非保証および免責)
1. 当社は、応募数、採用人数その他採用の成果を保証しません。
2. 当社は、通信障害、求人媒体その他外部サービスの停止または仕様変更など、当社の管理できない事由による本サービスの中断または遅延について、責任を負いません。
第13条(損害賠償)
当社が本サービスに関して利用者に損害を与えた場合、当社の賠償責任は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、損害の発生した月に利用者が支払った月額料金を上限とします。
第14条(契約の解除)
当社は、利用者が本規約に違反した場合、決済が30日以上できない場合、または支払停止もしくは破産手続開始等の申立てがあった場合、通知のうえ直ちに本契約を解除できます。
第15条(反社会的勢力の排除)
当社および利用者は、自らが暴力団、暴力団員その他の反社会的勢力に該当せず、これらと関係を有しないことを表明し、保証します。相手方がこれに違反した場合、何らの催告なく本契約を解除できます。
第16条(規約の変更)
当社は、必要に応じて本規約を変更できます。変更する場合は、効力発生日と変更内容を、効力発生日の30日前までにウェブサイトへの掲載または電子メールで利用者に通知します。
第17条(準拠法および管轄)
本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
制定日:2026年11月5日