RPOマシン 母集団形成を全自動で

専門家による母集団形成を、
月額10万円で。

商談不要最初の30日間無料

RPOマシンは、スタートアップ・中小企業の中途採用で、ベテランの専門家による母集団形成を、自動で・簡単に・安価で利用できる採用代行サービスです。

お申し込み

RPOマシンがやること

  • 求人票の作成・改善
  • スカウト作成・対象抽出・送信
  • 求人媒体の選定・提案・申込
  • 貴社アカウントでの候補者連絡
  • 面談・面接の日程調整
  • 進捗管理・月次レポート

採用担当を採用・委託せずに、
応募を集められます。

正社員採用・業務委託する場合と比較しました。

項目採用経験者を雇う一般的な採用代行に委託するRPOマシン
月額の目安45万円以上15〜40万円程度10万円
開始までの手続き担当者の募集準備から委託先の調査・商談・見積もりを経て契約申込フォーム・ヒアリングシートのみ
運用上の負担
  • マネジメントや育成が必要
  • スポットの採用には不向き
  • 簡単に契約終了できない
  • 説明や把握に工数がかかる
  • マネジメントが必要
  • 稼働時間に応じて費用が増える
  • 専門業者の場合、担当者の経験値に差がある
  • 設定後は自動で回る
  • 稼働時間で費用が変わらない
  • 簡単に契約終了できる

※採用経験者は、都心部で年収600万円前後の人を雇う場合の、社会保険料を含めた目安です。募集のための媒体費は除く。

※一般的な採用代行は、求人原稿・媒体運用・スカウト・応募者対応から面接調整までを委託する場合の相場です。求人媒体の掲載費は含みません。

経験豊富な専門家が、
これまでの知見をフルに活用します。

応募が集まるかどうかは、作業の量より、どこに・誰に・何を出すかで決まります。その判断を専門家が貴社ごとに設定し、日々の運用は設定どおりに自動で進みます。

  1. 求人票は、候補者が比べる順に書く

    候補者は複数の求人を並べて見ています。仕事内容の説明より先に、年収、任される範囲、働き方など、比べられる項目で選ばれる書き方にします。

  2. 媒体は、職種と年収帯で選ぶ

    同じ求人でも、載せる媒体で集まる人が変わります。職種と年収帯から媒体を選び、反応が出なければ入れ替えます。

  3. スカウトは、一人ずつ経歴を読んで送る

    同じ文面の一斉送信はしません。候補者の経歴を読み、なぜその人に声をかけるのかが伝わる文面を、一通ずつ作ります。

  4. 毎週、数字を見て直す

    閲覧、応募、面接のどこで止まっているかを毎週確かめ、求人票、スカウト文、媒体のどれを直すかを決めます。結果は月次のレポートでお伝えします。

多様な組織と最新事例を知る、
チームによる設計

スタートアップ・中小企業の採用は、特に初期であればあるほど、一人ひとりのインパクトが大きいにも関わらず、経営者とそのチームに知見が蓄積しておらず、かつ誰かが片手間で進めることになりがちです。その結果、採用担当者の採用や委託自体も失敗することが増えています。

10社以上の採用・経営に携わった採用・人事の専門家が、人材業界での長年の経験者とチームを組み、貴社の採用を最適化します。

導入の流れ

新たな採用管理システムの導入は不要です。貴社でお使いのメール、カレンダー、スプレッドシートの上で運用します。Slack、Google Chat、Microsoft Teamsをお使いであれば、通知もそのチャットに届きます。

  1. STEP 1

    ヒアリングへの回答

    経営者または人事責任者の方に、募集する人材と業務内容についての質問にご回答いただきます。

  2. STEP 2

    採用設計

    ご回答をもとに、求人票とスカウト文を作成します。あわせて、使う求人媒体と想定の掲載費、選んだ理由をご提案します。

  3. STEP 3

    求人媒体のご承認と申込

    ご提案した媒体を専用ページでご確認いただき、承認いただいた媒体だけ申込情報を入力します。媒体との契約、お支払い、規約への同意は貴社にお願いします。

  4. STEP 4

    候補者対応と日程調整

    貴社で採用専用のアカウントを1つ発行いただき、そのアカウントから候補者への連絡と面接の日程調整を行います。貴社と同じ組織のアカウントなので、面接官のカレンダーも共有しやすくなります。

  5. STEP 5

    進捗の管理と報告

    候補者ごとの選考状況をスプレッドシートで一覧化します。書類通過や面接確定など、ご判断が必要な場面は、メールまたはチャットでお知らせします。月次でレポートをお送りします。

役割分担

当社が行うこと 貴社にお願いすること
  • 求人票・スカウト文の作成と改善
  • 求人媒体のご提案と、承認後の申込情報の入力
  • 候補者への連絡と面接の日程調整
  • 選考状況の管理と、メールまたはチャットでの通知
  • 月次レポートの作成
  • 導入時のヒアリングへの回答
  • ご提案した求人媒体の承認
  • 求人媒体との契約とお支払い
  • 採用専用アカウントの発行と、面接官のカレンダーの共有
  • 面接官のカレンダーの更新
  • 面接の実施と合否のご判断

料金

最初の30日間は無料です。お見積もりは不要です。表示価格はすべて税別で、お支払いはクレジットカードによる毎月の自動決済です。

月額(税別)

100,000円

3職種まで。求人媒体の数に制限はありません。プランは1つだけです。

月額に含まれるもの

  • 求人票の作成と改善
  • スカウトの作成と送信
  • 求人媒体の選定と申込
  • 候補者への連絡
  • 面接の日程調整
  • 進捗管理とレポート
無料期間 最初の30日間 無料期間中のご利用は1職種までです。続けてご利用いただく場合のみ、無料期間の終了後に初期費用と月額を決済します。無料期間中に解約すれば、料金はかかりません(1社1回限り)。
初期費用 50,000円 採用設計、媒体への申込、採用専用アカウントの設定(チャットをお使いの場合はその接続も)
職種の追加 20,000円 / 月 4職種目から、1職種ごと
契約期間 3ヶ月から 有料期間の開始から数えます。以降は1ヶ月ごとの自動更新

料金に含まれないもの:求人媒体の掲載費、面接の代行、合否の判断、内定後の条件交渉、求人媒体との契約手続き。

対象となる企業

ご利用いただける企業様

  • 東京など都心部に拠点がある、従業員数名から数十名の企業
  • 中途採用を進めたいものの、専任の採用担当者がいない企業
  • 経営者や人事責任者が、採用事務まで手が回っていない企業
  • Googleのメール・カレンダーをお使いの企業(チャットツールは任意)

現在お受けしていないもの

  • アルバイト・パートの大量採用
  • 保育士・介護士など、応募直後の電話対応を要する職種
  • 新卒採用
  • 面接の代行

データの取り扱い

候補者の情報と貴社のメールをお預かりするサービスとして、次のことを守ります。

採用専用のアカウントだけを使う

貴社に発行いただく採用専用のアカウントだけで業務を行い、ほかのメールや社内の情報には触れません。

二段階認証で管理する

ログイン情報は二段階認証をかけて当社で管理し、本サービスの提供以外には使いません。

AIの学習に使わせない

AIサービスは、入力した情報が学習に使われない設定で利用します。

終了後14日以内に削除する

契約の終了時に必要なデータをお返しし、14日以内に削除します。パスワードを変更いただければ、当社からのアクセスはその時点で止まります。

よくあるご質問

RPOマシンとは、どのようなサービスですか。

都心の中小企業の中途採用を対象に、採用経験の長い専門家が母集団形成を設定し、自動で運用する採用代行(RPO)サービスです。求人票とスカウト文の作成、求人媒体の選定と申込、候補者対応、面接の日程調整、選考状況の管理を、月額10万円(税別)で代行します。

ヒアリングでは、何を聞かれますか。

採用の背景、仕事の内容、来てほしい人のイメージ、年収などの条件と仕事の魅力、採用人数や媒体の予算、選考の流れなどをお聞きします。質問の一覧は、カード登録のご案内メールでお送りします。回答には20〜30分ほどかかります。箇条書きで構いません。

採用用のメールアドレスは、どのように用意しますか。

貴社のGoogle Workspaceで、採用専用のアカウントを1つ発行いただきます(例:recruit@貴社ドメイン)。ログイン情報は当社が二段階認証をかけて管理し、採用事務にだけ使います。ご解約の際は、パスワードを変更いただくだけで当社からのアクセスが止まります。

カレンダーの運用ルールとは何ですか。

面接官の予定をカレンダーに正しく反映していただくための取り決めです。導入時にお渡しします。Google Workspaceのプランによって予約ページが使えない場合は、面接官の空き時間から候補日を選び、候補者にメールでご提案します。

求人媒体の費用は料金に含まれますか。

含まれません。求人媒体の掲載費は、貴社と媒体との契約にもとづき、媒体へ直接お支払いいただきます。

使う求人媒体は、だれが決めますか。

当社がご提案し、貴社に決めていただきます。媒体ごとに想定の掲載費と選んだ理由をお示しし、専用ページで承認いただいた媒体だけに申し込みます。掲載費がかかるものを、当社の判断だけで申し込むことはありません。

面接や合否の判断も依頼できますか。

お受けしていません。面接の実施と合否のご判断は貴社で行っていただきます。当社はその前後の採用事務を担当します。

候補者の個人情報は、どのように取り扱われますか。

貴社から委託を受けて取り扱い、採用事務以外の目的には利用しません。契約終了時には、貴社のご指示に従って削除または返却します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

支払い方法と請求のタイミングを教えてください。

クレジットカードによる決済のみ承っています。お申し込み後にお送りするご案内からカードを登録いただき、登録日から30日間は無料です。続けてご利用いただく場合、無料期間の終了日の翌日に初期費用と月額を決済し、以降は毎月同じ日に当月分を自動で決済します。適格請求書(インボイス)に対応した領収書を発行します。詳しくは利用規約をご覧ください。

商談をせずに申し込めますか。

はい。お申し込みはフォームのみで完了します。ご質問がある場合は、フォームにご記入ください。

申し込む前に質問したいのですが。

info@otonatachi.com までメールでお送りください。2営業日以内にご返信します。なお、オンラインや対面でのご説明(商談)は行っておりません。

お申し込み

最初の30日間は無料です(1職種まで)。送信後、内容を確認のうえ、2営業日以内にクレジットカード登録のご案内をお送りします。カードの登録が済むと、採用設計のためのヒアリングのご案内が届きます。

無料期間中の解約は無料です。現在はGoogle Workspaceをお使いの企業のみ承っております。Microsoft 365などをお使いの場合は、対応開始後にご連絡いたします。保育・介護などお受けしていない職種でのお申し込みは、個別にご連絡いたします。