プライバシーポリシー

1. 取り扱う情報

当社は、次の2種類の情報を取り扱います。

お客様の情報：申込フォームや業務のやりとりで受け取る、ご担当者の氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、採用に関する回答内容。

候補者の情報：お客様から委託を受けて取り扱う、応募者や候補者の氏名、連絡先、職務経歴、選考の状況。

2. 利用目的

お客様の情報は、申込の確認と連絡、本サービスの提供、料金の請求、本サービスの改善のために利用します。候補者の情報は、お客様から委託された採用事務（候補者への連絡、面接の日程調整、選考状況の管理と報告）のためだけに利用します。

3. 候補者の情報の取り扱い

候補者の情報は、お客様から委託を受けた範囲でのみ取り扱い、当社の営業や他のお客様の採用には一切使いません。契約が終わったときは、お客様の指示にしたがって削除または返却します。指示がない場合は、終了日から14日以内に削除します。候補者ご本人からの開示等のご請求は、お客様と連携して対応します。

4. 第三者への提供

法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用

本サービスでは、Google Workspace（メール、カレンダー、スプレッドシート）、チャットツール（Slack、Google Chat、Microsoft Teamsのうちお客様が利用するもの）、Stripe（決済）、Anthropic（AIサービス「Claude」）を利用します。面接の日程調整は、Googleカレンダーの機能で行います。これらの事業者には米国の事業者が含まれ、入力された情報はそれぞれの事業者の方針にしたがって取り扱われます。Claudeは、入力した情報がAIの学習に使われない法人向けの契約・設定で利用します。クレジットカード情報は決済代行事業者が管理し、当社は保持しません。

6. 安全管理

情報へのアクセス権限は業務に必要な者に限り、二段階認証を設定したアカウントで管理します。お客様から発行いただく採用専用アカウントのログイン情報は、二段階認証を設定して当社が管理し、本サービスの提供以外には使用しません。契約終了時には、お客様にパスワードの変更またはアカウントの停止をお願いします。

7. 開示・訂正・削除

ご本人からの求めに応じ、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除に対応します。下記の窓口までご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

オトナタチ合同会社　代表 長谷川 亮祐
〒167-0034 東京都杉並区桃井4-13-18-403
info@otonatachi.com

9. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。

制定日：2026年11月5日